Head Delta kasutajad
Täname teid hea koostöö eest sel aastal!
Et uus aasta saaks ka dokumendihalduses sujuvalt alata, tuletame meelde, et enne vana aasta lõppu tuleb Deltas teha üks nupuvajutus: „Loo uue asjaajamisaasta toimikud“.
Kui see samm vahele jätta, tuleb järgmise aasta alguses kõik uue asjaajamisaasta toimikud luua ükshaaval.
Toimikute loomiseks tuleb liikuda Dokumendiregister -> Dokumentide loetelu ning avanenud funktsioonide vaate päises klõpsata nuppu “Loo uue a/ajamisaasta toimikud”.
Nupuvajutus loob uued toimikud kõigi avatud aastapõhiste toimikute põhjal, kui toimiku lõpukuupäev on ees. Loodava toimiku metaandmetesse kantakse üle aluseks oleva toimiku metaandmed, v.a järgmised erandid:
– uue toimiku tähises asendatakse kaldkriipsu järel olev väärtus ühe võrra suurema aastanumbriga
– uue toimiku kehtivuse alguskuupäev on aluseks oleva toimiku kehtivuse alguskuupäeva aastale järgneva aasta 1. jaanuar
– uue toimiku kehtivuse lõpukuupäev on aluseks oleva toimiku lõpukuupäev + 1 aasta
Selle aasta toimikud jäävad esialgu avatuks ja sulguvad vastavalt määratud lõpukuupäevale.
Uue asjaajamisaasta toimikud on kohe avatud, kuid dokumente saab neisse registreerida alles uue aasta algusest.
Seega võib luua toimikud kohe.
Head aasta lõppu ja toredat uut aastat!